Trịnh Yến Nhi Trong khi hầu hết các doanh nghiệp đều đã tìm được nhà cung cấp hóa đơn điện tử ưng ý để phối hợp hợp tác phát triển thì vẫn còn một số các doanh nghiệp vẫn còn đắn đo việc có nên chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy trước thời hạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử hay không? Vậy, các doanh nghiệp có nên chủ động chuyển đổi hay không hay nên chờ đợi thời hạn bắt buộc rồi chuyển đổi?
Theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP của Chính phủ, trước ngày 01/11/2020 các doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử. Bởi vậy, từ năm 2019 đến nay, hàng trăm ngàn doanh nghiệp đang đua nhau tăng tốc chuyển sang dùng loại hình hóa đơn này. Đặc biệt, trong nửa đầu năm 2020 lượng các doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tăng nhanh đột biến. Lý giải cho nguyên nhân này một phần là do thời hạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử đang đến gần, một phần là vì các doanh nghiệp chưa chuyển đổi nhận thấy rõ những lợi ích khi doanh nghiệp chuyển đổi từ sử dụng hóa đơn giấy sang sử dụng hóa đơn điện tử.
Hơn thế nữa, có thể dễ dàng nhận thấy, đối với các doanh nghiệp chủ động chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử sớm sẽ có cơ hội để tiếp cận, tìm kiếm các nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín, chất lượng. Còn đối với các doanh nghiệp chờ đến thời hạn bắt buộc mới bắt tay vào công cuộc chuyển đổi thì dễ bị thụ động trong việc tìm kiếm nhà cung cấp hóa đơn uy tín, chất lượng
Thêm vào đó, việc tìm hiểu rõ các quy định về hóa đơn điện tử đổi với các doanh nghiệp chủ động chuyển đổi cũng dễ dàng hơn, các doanh nghiệp có thể nắm bắt rõ hơn các quy định về hóa đơn điện tử theo cả quy định cũ và mới. Tuy nhiên, mới những doanh nghiệp chờ đến thời hạn bắt buộc mới có động thái chuyển đổi thì việc tìm hiểu và nắm rõ các quy định về hóa đơn điện tử sẽ có phần thiếu sót dẫn đến việc triển khai sử dụng hóa đơn điện tử sẽ gặp nhiều khó khăn, sai phạm.
Ngoài ra, hiện nay, các doanh nghiệp vẫn trong thời điểm được sử dụng song song cả hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy, đây là điều kiện lý tưởng để các doanh nghiệp vừa có thể làm quen với hóa đơn điện tử vừa có thể xử lý hết khối lượng hóa đơn giấy còn tồn đọng trong doanh nghiệp mình. Đây là những lợi thế vượt trội mà đối với các doanh nghiệp chờ đến thời hạn bắt buộc triển khai mới thực hiện không thể nào có được.
Đăng ký hóa đơn điện tử và các vấn đề quan trọng cần biết
Điều kiện để DN được làm thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Hiện nay, nhằm giúp các doanh nghiệp chủ động hơn nữa, dễ dàng tìm kiếm được đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín, chất lượn, Tổng cục Thuế đã cho đăng tải trên website danh sách các nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử hợp pháp, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu theo quy định. Do đó, các doanh nghiệp hoàn toàn có thể tìm kiếm để lựa chọn đánh giá và phối hợp với đơn vị cung cấp phù hợp nhất với doanh nghiệp mình. Một số nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử đang được các doanh nghiệp ưa chuộng nhất hiện nay có thể kể đến như: Misa, Viettel, VNPT, CyberBill, Thái Sơn, Bkav…
Như vậy, với bài viết này hy vọng đã mang đến những lý do chính đáng giúp doanh nghiệp nên nhanh chóng chủ động chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử sớm trước thời hạn bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử đang đến gần, chủ động tìm hiểu các quy định về hóa đơn điện tử và chủ động tìm kiếm nhà cung cấp hóa đơn đạt yêu cầu.
