Trịnh Yến Nhi Hóa đơn điện tử đang dần thay thế hóa đơn giấy trong các doanh nghiệp. Trước thời hạn bắt buộc phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử, nhiều doanh nghiệp đã và đang nhanh chóng chuẩn bị những điều kiện cần thiết để sẵn sàng chuyển đổi. Theo các doanh nghiệp tiên phong chuyển đổi như xăng dầu cho biết từ khi chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử xăng dầu công việc của họ được diễn ra nhanh chóng, thuận lợi hơn so với hóa đơn giấy. Chính bởi những lợi ích to lớn này đã thôi thúc các doanh nghiệp khác nhanh chóng chuyển đổi. Vậy cần có những điều kiện gì để doanh nghiệp có thể làm thông báo phát hành hóa đơn điện tử.
Theo quy định, những doanh nghiệp cần phải có đủ các điều kiện sau đây mới được thông báo phát hành hóa đơn điện tử:
Thứ nhất là tổ chức kinh tế có đủ điều kiện, đã và đang thực hiện giao dịch điện tử khai thuế với cơ quan Thuế.
Thứ hai, tổ chức, doanh nghiệp có địa điểm, đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ hoá đơn điện tử.
Thứ ba, doanh nghiệp có đội ngũ người thực thi đủ trình độ, khả năng tương xứng với yêu cầu để thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng hoá đơn điện tử theo quy định.
Thứ tư, doanh nghiệp có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật.
Thứ năm doanh nghiệp cần có phần mềm bán hàng hoá, dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán, đảm bảo dữ liệu của hoá đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm kế toán tại thời điểm lập hoá đơn.
Thứ sáu doanh nghiệp phải có các quy trình sao lưu dữ liệu, khôi phục dữ liệu, lưu trữ dữ liệu đáp ứng các yêu cầu tối thiểu về chất lượng lưu trữ.
Như vậy, để có thể làm thông báo phát hành hóa đơn điện tử doanh nghiệp cần phải đáp ứng các điều kiện nêu trên. Có thể thấy, các điều kiện này so với các doanh nghiệp vừa và lớn là điều vô cùng dễ dàng đặc biệt là trong bối cảnh công nghệ thông tin đang bùng nổ mạnh mẽ như hiện nay. Các doanh nghiệp muốn phát triển, muốn vươn xa thì nhất định phải chuyển đổi.
Hiện tại, việc chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử vẫn đang được diễn ra theo cách tự nguyện. Tức là doanh nghiệp thấy được những lợi ích khi chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử và đáp ứng được các điều kiện trên thì có thể tiến hành chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử, hoặc trường hợp các doanh nghiệp lớn được Tổng cục Thuế gửi thông báo sử dụng hóa đơn điện tử thì sẽ tiến hành chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử.
Chỉ số thanh toán hiện hành trong báo cáo tài chính
Tại sao doanh nghiệp cần kê khai thuế qua mạng?
Tuy nhiên, kể từ ngày 01/11/2020 các doanh nghiệp bắt buộc phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 119 và Thông tư 68/2019. Như vậy, chỉ còn khoảng nửa năm nữa để các doanh nghiệp nhanh chóng chuyển đổi, triển khai theo quy định của pháp luật. Việc thay đổi, chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy là điều kiện tất yếu trong thời đại công nghệ số, thúc đẩy các doanh nghiệp cùng phát triển, cùng vươn xa và nâng cao năng lực cạnh tranh quốc gia.
Hy vọng với những chia sẻ trên đã giúp các doanh nghiệp hiểu rõ về các điều kiện để được thông báo phát hành hóa đơn điện tử và lộ trình chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định mới nhất hiện nay. Hy vọng bài viết đã cung cấp đến cho bạn đọc những thông tin hữu ích về thông báo phát hành hóa đơn.
