Ngành xuất nhập khẩu mang đặc tính năng động và là một nghề của xã hội hiện đại. Vì vậy thiết kế văn phòng xuất nhập khẩu theo hướng hiện đại đang là một xu thế hot hiện nay. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu những yếu tố làm nên một văn phòng xuất nhập khẩu hiện đại, sang trọng.
1.Không gian mở và mang tính tương tác
Những không gian được thiết kế cho cá nhân đã được thay bằng những không gian mở thông thoáng. Các khu vực có thiết kế mở sẽ được bố trí với không gian rộng hơn trong khi đó những không gian nhỏ hẹp sẽ dành cho những công năng phòng cần cho sự bảo mật như phòng họp, phòng lưu trữ dữ liệu,…Với các thiết kế như vậy, văn phòng xuất nhập khẩu sẽ trở nên linh hoạt, đa di năng hơn,…
2.Bàn làm việc kiểu module di động
Đó là những khoảng không gian nửa kín nửa hở dùng cho nhóm khoảng 4 – 6 người, trong đó “khoang làm việc” cho mỗi cá nhân bảo đảm sự kín đáo cần thiết. Mẫu văn phòng này thích hợp cho những công việc đòi hỏi sự tập trung cá nhân cao nhưng vẫn có thể giao tiếp qua lại giữa các thành viên.
3. Tạo sự thoải mái như đang ở nhà
Thiết kế văn phòng với các công năng có tiện ích như nhà ở cũng đang là một xu hướng trở nên thịnh hành do đặc tính ngày nay khi số lượng thời gian mọi người dành cho công việc, ở tại môi trường văn phòng chiếm nhiều hơn thời gian tại gia. Các người lãnh đạo luôn muốn nhân viên và đối tác mình cảm thấy thoải mái nhất khi ở công ty nên các thiết kế nội thất văn phòng hiện đại đều chú trọng những chức năng tạo sự tiện nghi cho nhân viên từ quán café cho đến khu vực giải trí, chơi game, phòng nghỉ trưa, thậm chí là phòng tập gym cho nhân viên.
4.Văn phòng “hi-tech”
Tổng thể của kiểu văn phòng này mang tính cách tân tối đa. Cột và xà ngang chính là những đường ống của hệ thống dây cáp điện và truyền thông. Những “cánh hoa lớn” nở cao bên trên các màn hình vi tính có chức năng làm hội tụ ánh sáng đèn và ánh sáng thiên nhiên. Và tuy đây là một dạng không gian làm việc “khá nhân tạo”, “khá xa rời thiên nhiên”, là khu vực được cách âm rất tốt.
5. Tính linh động trong không gian làm việc
Nhờ vào sự phát triển của công nghệ các thiết bị thông minh như điện thoại cảm ứng, máy tính bảng, notebook,… giúp cho công việc của nhân viên không còn bị cố định vào một vị trí. Một thiết kế văn phòng linh động sẽ có những cách bài trí bàn ghế phù hợp để nhân viên có thể làm việc ở bất kì vị trí nào mà họ cảm thấy thuận tiện.
6. Chia sẻ không gian
Một xu hướng tương đối mới lạ hiện nay là cùng chia sẻ không gian văn phòng với một công ty khác, đặc biệt hãy suy nghĩ đến việc mời gọi những đối tác, khách hàng hiện tại của công ty để cùng chia sẻ không gian văn phòng. Việc này sẽ tạo điều kiện cho sự hợp tác giữa các công ty nhiều hơn cũng như tiết kiệm một khoản chi phí thuê mướn điều hành một văn phòng. Xu hướng này chỉ mới bắt đầu với các công ty về công nghệ là chủ yếu nhưng việc tăng cường hợp tác để phát triển ra những sản phẩm chất lượng đến từ kết quả của việc cùng chia sẻ không gian văn phòng chắc chắn sẽ truyền cảm hứng cho những lĩnh vực khác phải chú ý.